كيف تجعل الاجتماعات قصيرة وممتعة؟

كلنا لا نحب الجلوس في اجتماعات مملة وطويلة بلا ضرورة، إليك بعض النصائح لجعل اجتماعك قصير وموجز:

• تأكد ألا يجلس أحد في الاجتماع. الوقوف في الاجتماعات يزيد من التركيز فيجعل الفرد موجزا في حديثه. لكن الجلوس في اجتماعات طويلة لا يساعد على التركيز. لذلك لا تترك أي مقعد في صالة الإجتماعات حتى تستفيد من وقوف الحاضرين.
• احرص أن تكون اجتماعاتك قصيرة. لقد تعودنا بفضل البرامج المنظمة على الهاتف الجوال والكمبيوتر أن الاجتماعات تستغرق ساعة ، لكن ليس بعد الآن. حدد نصف ساعة لكل اجتماع ، ارغم فريق عملك على هذه المدة واترك الاجتماع بعد نصف ساعة أو حتى أقل.
• تجنب كل ما يلهي الحاضرين: اطلب من الحاضرين أن يتركوا هواتفهم خارجا، فإذا كان الإجتماع قصيرا ، فلا مانع من الابتعاد قليلا عن المكالمات الهاتفية والرسائل القصيرة.